BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Di jaman yang sudah
modern ini, banyak sekali benda-benda atau alat-alat yang canggih dan praktis,
seperti halnya alat elektronik, contohnya komputer. Komputer adalah peralatan
elektronik yang bekerja secara koordinatif dan integrative berdasarkan program,
dapat menerima masukan berupa
data, mengelolahnya dalam memori, dan menampilkan
hasil berupa informasi.
Contohnya Microsoft Office, merupakan program
apikasi paling popular yang sering digunakan dilingkungan perkantoran,
sekolah-sekolah, dan lain-lain. Microsoft Office bisa membantu menyelesaikan
pekerjaan di berbagai bidang, antralain bisnis, hiburan, dan perkantoran.
Seiring berjalannya waktu serta terjadinya persaingan
yang ketat, Microsoft Office pun mengalami banyak perkembangan. Microsoft
Office Versi 2010 Merupakan hasil perkembangan dari Microsoft Office
versi-versi sebelumnya. Di dalam program tersebut terdapat
Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft
Access, dan Microsoft Outlook.
Di dalam makalah ini, kami akan sedikit membahas tentang
Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata. Anda
bisa mengetikkan teks, memasukan gambar,
mengolah table, dan lain sebagainya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara menenmpatkan objek pada dokumen ?
2. Bagaimana cara menempelkan footnote end note dan komentar?
3. Bagaimana cara mengelola table?
1.3 Tujuan Masalah
1. Untuk mengetahui bagaimana cara menempatkan objek
pada dokumen
2. Untuk mengetahui bagaimana cara menempatkan
footnote, end note dan komentar
3. Untuk mengetahui bagaimana cara mengelola tabel
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Menempatkan Objek Pada Dokumen
Ø Menyisipkan objek autoshape
AutoShape
adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran,
persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan
memilihnya. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu insert -> shapes ->
kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.
Gambar 2.1.1
Ø Menyisipkan gambar
Di dalam
dokumen juga bisa juga untuk menyisipkan gambar. Cara menyisipkan gambar adalah
klik menu Insert -> picture -> pilih objek gambar yang akan ditampilkan
-> ok/insert
Ø menyisipkan diagram
· Klik menu insert laluklik diagram
· Tunggusampai di tampilkankotak dialog diagram gallery
· Pilihsalahsatubentuk diagram yang di inginkan
· Klik ok
Untuk
membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah,
Gambar
2.1.2
Ø Menyisipkan WordArt
Teks
yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh
penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Gambar
2.1.3
|
Cara
membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> WordArt sehingga muncul
WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Ø Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas
Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan
yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer
sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini
diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan
teks yang hendak dibuat.
Menyisipkan
Objek
|
Beberapa
tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:
Menyisipkan
Objek
|
Untuk membuat
bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya,
caranya adalah dengan klik menu Format -gt; Borders and Shading kemudian akan
muncul kotak dialog Borders and Shading.
Tab
Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis
pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti
warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol. Huruf
pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu
Format -> Drop Cap.
2.2 Menempatkan Footnote, End Note Dan
Komputer
Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang
berada di bagian bawah halaman atau footer). Cara
menggunakannya adalahterlebih dahulu membuat kata-kata, kemudian klik References
> Insert Footnote.
Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.Caranyaklik Reference > Insert Endnote.
Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.Caranya klik Reference > Next footnote.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik
footnote maupun endnote.
Langkah membuat Footnote :
Letakkan
kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
Klik
References kemudian klik Insert Footnote
Ketikkan
catatan atau isi dari footnote tersebut.
Maka
dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan
dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
Jika
pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi
footnote tersebut.
Lakukan
hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor
footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.
Langkah membuat Endnote (kurang lebih sama dengan
Footnote):
Letakkan
kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi Endnote.
Klik
References kemudian klik Insert Endnote
Ketikkan
catatan atau isi dari endnote tersebut.
Maka
dibelakang kata atau kalimat yang diberi endnote akan muncul angka kecil, dan
dibagian akhir halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
Jika
pointer diarahkan pada angka endnote, maka akan muncul keterangan atau isi
endnote tersebut.
Lakukan
hal yang sama untuk membuat endnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor
endnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.
2.3 Mengelola Tabel
Dalam
mengerjakan tugas atau pekerjaan administrasi sehari-hari, kita tidak pernah
lepas dari tugas dengan format tabel. Dengan menggunakan tabel, akan lebih
memudahkan untuk mengelola, merangkum dan menganalisa data yang ada.
Sebenarnya
tabel ini dalam pengerjaannya lebih mudah menggunakan program pengolah angka
yaitu MS Excel. Namun kadang kita harus menyatukan antara ketikan dengan tabel
dalam lembaran kerja kita. Tak urung, kita tetap menggunakan MS Word untuk
membuat tabel.Tapi jangan khawatir, di MS Word juga telah disediakan fitur
untuk membuat tabel. Disini anda dapat mengatur tabel tersebut, seperti
mengecilkan atau membesarkan kolom, menyatukan baris atau kolom menjadi satu,
dan seterusnya.
Untuk
membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :
Klik
menu Insert
Pada
ribbon Tables klik Table
Arahkan
mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan
terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili
baris dan kolom.
Jika
sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
Atau
data juga dengan cara,
Setelah
klik pada table, pilih insert table (seperti gambar diatas)
Masukkan
angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of
rows) yang diperlukan kemudian klik OK
Maka
tabel sudah dibuat.
Untuk
mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :
Arahkan
pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil
sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.
Klik dan
tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan
untuk memperlebar kolom.
Jika
ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse
Bila
anda menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran tertentu,
dapat dilakukan dengan cara :
Blok
kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table properties.
Pada
jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width
dan satuan yang dikehendaki.
Jika
sudah klik OK.
BAB III
KESIMPULAN
Dari
makalah ini dapat di simpulkan bahwa :
Menempatkat
objek pada komputer itu sebenarnya sangat mudah, diantaranya ialah menempatkan
autoshape pada dokumen dengan cara klik menu insert -> shapes ->
kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan. Menempatkan gambar pada dokumen
dengan cara klik menu Insert -> picture -> pilih objek gambar yang akan
ditampilkan -> ok/insert
Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang
berada di bagian bawah halaman atau footer). Cara
menggunakannyaadalah terlebih dahulu membuat kata-kata,
kemudian klik References > Insert Footnote.
Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.Caranyaklik Reference > Insert Endnote.
Untuk
membuat tabel, berikut langkah-langkahnya :
Klik
menu Insert
Pada
ribbon Tables klik Table
Arahkan
mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat
preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan
kolom.
Jika
sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
DAFTAR
PUSTAKA
Sukmara,
Tedi,dkk. 2012. Teknologi Informasi. Ciamis: Universitas Galuh.
http://www.computer1001.c0m/2012/10/5 Tips dan Trik Membuat Page Border di Word 2007/2010 |
Computer 1001.html, diakses pada 26 september 2013
Tidak ada komentar:
Posting Komentar